Heb je als zelfstandig ondernemer te maken met de Wet DBA en wil je een naheffing van de Belastingdienst voorkomen? Het is belangrijk te begrijpen hoe je de schijn van een dienstbetrekking vermijdt. Zorg voor heldere afspraken met opdrachtgevers en leg deze vast in een goedgekeurde modelovereenkomst.
Een juiste administratie bijhouden is essentieel. Dit houdt in dat je je uren, inkomsten en uitgaven duidelijk documenteert. Zo toon je aan dat je echt als zelfstandige werkt. Het is ook raadzaam om regelmatig je werkwijze en contracten te toetsen aan de huidige wetgeving.
Blijf ook op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen rond de Wet DBA. Voorkom verrassingen door advies in te winnen bij een fiscalist of accountant. Door proactief te werk te gaan en met een goed begrip van de regels, kun je zorgen dat jouw freelance onderneming niet in de problemen komt.
Identificeer de status van de werkrelatie
Om zeker te zijn dat je geen naheffing onder de Wet DBA krijgt, is het essentieel om de werkrelatie die je als freelancer of opdrachtnemer hebt met je opdrachtgever, duidelijk te identificeren. Dit houdt in dat je vaststelt of er sprake is van een dienstbetrekking of dat je daadwerkelijk als zelfstandige werkzaam bent.
- Gebruik de modelovereenkomst: Maak gebruik van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst die de zelfstandigheid aantoont.
- Voorkom gezagsverhouding: Zorg ervoor dat je niet onder het gezag van de opdrachtgever werkt zoals een werknemer dat zou doen.
- Vrijheid in uitvoering: Zorg dat je de vrijheid hebt in het uitvoeren van je werk, van werktijden tot aan de manier waarop het werk wordt gedaan.
- Meerdere opdrachtgevers: Werk voor meerdere opdrachtgevers om te laten zien dat je ondernemersrisico loopt en dus zelfstandig bent.
Documenteer afspraken en werkwijze
Het is van groot belang dat alle afspraken tussen jou en de opdrachtgever schriftelijk worden vastgelegd. Dit biedt duidelijkheid voor beide partijen en kan dienen als bewijsmateriaal als de Belastingdienst vragen stelt over de werkrelatie.
- Schriftelijke overeenkomst: Stel een contract op met duidelijke afspraken over de samenwerking en verwachtingen.
- Werkwijze vastleggen: Documenteer je werkwijze en zorg dat deze consistent is met het zijn van een zelfstandig ondernemer.
- Opdrachtbevestigingen: Bewaar opdrachtbevestigingen en communicatie over de uitgevoerde werkzaamheden.
- Bewaar je administratie: Zorg voor een duidelijke en complete administratie als bewijs van je onafhankelijkheid.
Communiceer open en transparant
Transparantie in je communicatie met de opdrachtgever draagt bij aan het voorkomen van naheffingen. Zorg ervoor dat je op één lijn zit over wat jullie afspreken en leg dit helder vast.
Let op veranderingen in de wetgeving
De Wet DBA is onderhevig aan politieke veranderingen en updates. Blijf op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen omtrent de Wet DBA om niet onverwacht voor verrassingen te staan.
Onderneem actie bij twijfel
Als je twijfelt of je werkrelatie voldoet aan de eisen van de Wet DBA, neem dan direct actie. Win juridisch advies in of neem contact op met de Belastingdienst om zekerheid te krijgen.
Bereid je voor op controles
Controles van de Belastingdienst kunnen plaatsvinden. Zorg dat je altijd kunt aantonen dat je volgens de regels van de Wet DBA werkt. Hierbij helpt een goede administratie en naleving van de gemaakte afspraken.
Door deze aspecten zorgvuldig te behandelen en in je werkwijze te integreren, voorkom je een naheffing van de Belastingdienst onder de Wet DBA. Het gaat hierbij om het aantonen van je zelfstandigheid, een goede documentatie en communicatie van de afspraken, het bijhouden van je administratie, en het proactief omgaan met veranderingen in de wetgeving en twijfel. Vergeet niet dat bij de kleinste onduidelijkheid het inschakelen van een expert lonend kan zijn. Draag zorg voor deze zaken en focus op het succesvol uitvoeren van je ondernemerschap.
Meest gestelde vragen
1. Hoe zorg ik dat mijn contracten voldoen aan de Wet DBA?
Om te voorkomen dat je te maken krijgt met een naheffing door de Belastingdienst, is het cruciaal dat je contracten DBA-proof zijn. Zorg ervoor dat de opdrachtgever en jij samen een modelovereenkomst gebruiken die door de Belastingdienst is goedgekeurd. Specificeer de werkzaamheden nauwkeurig en vermijd bedingen die wijzen op een dienstbetrekking, zoals een gezagsverhouding. Duidelijke afspraken over jouw zelfstandigheid en verantwoordelijkheden zijn hierbij sleutelwoorden.
2. Kan ik mijn zelfstandigheid aantonen om naheffingen te voorkomen?
Aanscherpen van je zelfstandige positie is essentieel. Dit doe je door te werken voor meerdere opdrachtgevers en te investeren in eigen gereedschap en marketing. Verzamel bewijsmaterialen zoals correspondentie met opdrachtgevers, eigen visitekaartjes en reclame-uitingen. Deze stukken kunnen dienen als verdediging bij een eventuele controle. Tevens bieden een professionele website en een eigen bedrijfslogo duidelijke signalen van een zelfstandige onderneming.
3. Hoe handhaaf ik een veilige marge onder de Wet DBA?
Werk met een ruime marge om onvoorziene interpretaties van de overeenkomst te voorkomen. Voorkomen is beter dan genezen, dus houd de actualiteit van wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten en pas je werkpraktijken daaraan aan. Zorg voor een nauwkeurige administratie en een duidelijke omschrijving van de resultaten die je voor je opdrachtgevers bereikt. Door transparant en gestructureerd te werken, verlaag je de kans op een naheffing aanzienlijk.
Wil je meer inzicht in hoe je als zorgprofessional of zorginstelling de Wet DBA correct toepast, bezoek dan onze website voor uitgebreide informatie en advies.
