Als zelfstandige in de zorg is het belangrijk om te weten hoe je conform de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) opereert. Deze wet helpt schijnzelfstandigheid tegen te gaan en vereist dat je duidelijk aantoont ondernemer te zijn. Maar hoe navigeer je door het complexe speelveld van wetgeving en zorg je tegelijkertijd dat je optimale zorg blijft leveren?
Een sleutelstrategie is de samenwerking met opdrachtgevers zorgvuldig aan te gaan. Dit begint bij het opstellen van een waterdichte modelovereenkomst die bevestigt dat er geen sprake is van een werkgevers-werknemersrelatie. Door dit fundament stevig te leggen, voorkom je dat je later tegen problemen aanloopt bij de Belastingdienst.
Vervolgens is het essentieel om je ondernemerschap te onderstrepen. Zorg voor een divers klantenbestand, onderhandel over je tarieven en maak gebruik van eigen materiaal. Zo toon je aan dat je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever en dat je zelf de touwtjes in handen hebt. Denk ook aan je administratie; een sluitend financieel overzicht is niet alleen nuttig voor je eigen organisatie, maar ook als bewijs van je zelfstandigheid. Welke weg je ook neemt, zorg dat je altijd helderheid en transparantie vooropstelt in je afspraken.
Essentiële strategieën voor zzp’ers in de zorg en de Wet DBA
Als zelfstandige in de zorg is het cruciaal om de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) goed te begrijpen en strategieën te implementeren om hieraan te voldoen. Deze wet is ontworpen om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en de relatie tussen opdrachtgevers en zelfstandigen duidelijker maken. Hier zijn de beste strategieën voor zzp’ers in de zorg om in lijn met de Wet DBA te werken.
Schakel een specialist in voor contractbeoordeling
Voordat je als zzp’er in de zorg aan de slag gaat, zorg je ervoor dat je samenwerkingsovereenkomst voldoet aan de eisen van de Wet DBA. Dit kun je realiseren door samen te werken met een jurist of fiscalist die ervaring heeft met zzp-contracten in de zorgsector. Zij kunnen helpen jouw contract zodanig op te stellen dat het duidelijkheid geeft over jouw positie als zelfstandige.
Gebruik modelovereenkomsten van de Belastingdienst
De Belastingdienst heeft verschillende modelovereenkomsten gepubliceerd die je kunt gebruiken als basis voor jouw contracten. Door het gebruik van deze modelovereenkomsten, weet je zeker dat je aan de Wet DBA voldoet, mits je in de praktijk ook werkt volgens de afspraken in deze overeenkomst.
Bewijs jouw zelfstandigheid actief
Verzamel continu bewijzen van jouw zelfstandigheid. Dit draagt bij aan een duidelijk beeld voor de Belastingdienst dat je aan de voorwaarden van de Wet DBA voldoet. Denk hierbij aan:
- KvK-inschrijving: Een noodzakelijke registratie die jouw bedrijfsvoering onderstreept.
- Eigen bedrijfsmiddelen: Gebruik bijvoorbeeld eigen medische instrumenten of software.
- Meerdere opdrachtgevers: Voorkom een te afhankelijke positie en diversifieer je opdrachtgevers.
- Marktconforme tarieven: Zorg voor een prijssetting die aansluit bij jouw ervaring en het opdrachtniveau.
Zorg voor een duidelijke administratie
Een overzichtelijke administratie is niet alleen belangrijk voor je eigen bedrijfsvoering, het is ook essentieel wanneer de Belastingdienst om informatie vraagt. Zorg dat je alle uren en gemaakte kosten goed documenteert en deze kunt koppelen aan specifieke opdrachten.
Update je kennis regelmatig
De wet- en regelgeving rondom zzp’ers in de zorg kan wijzigen. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en pas je strategieën daarop aan. Dit kun je doen door relevante websites te volgen, nieuwsbrieven te abonneren en netwerkevenementen te bezoeken die gericht zijn op zelfstandige professionals in de zorg.
Werk met een duidelijke opdrachtomschrijving
Een duidelijke opdrachtomschrijving voorkomt misverstanden over de inhoud van het werk en bevestigt dat jij als zzp’er de controle hebt over hoe het werk uitgevoerd wordt. Zet alle verwachtingen, tijdslijnen en resultaten op papier en stem deze af met de opdrachtgever.
Door deze strategieën toe te passen, laat je zien dat je serieus en professioneel te werk gaat als zzp’er in de zorg en dat je de Wet DBA respecteert. Dit helpt niet alleen bij het voorkomen van eventuele conflicten met de Belastingdienst, maar bevordert ook de transparantie en betrouwbaarheid naar opdrachtgevers toe.
Meest gestelde vragen
1. Hoe zorg ik als zzp'er in de zorg dat ik voldoe aan de Wet DBA?
Als zzp’er in de zorg is het cruciaal om te bewijzen dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Stel daarvoor een duidelijke overeenkomst van opdracht op waarin je onafhankelijkheid en vrijheid in je werkzaamheden benadrukt. Werk volgens de modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd. Zo kun je aantonen dat je aan de Wet DBA voldoet en niet in loondienst bent bij je opdrachtgevers.
Zorg ervoor dat de praktijk ook overeenkomt met wat je op papier hebt gezet. Laat zien dat je ondernemersrisico loopt, meerdere opdrachten bij verschillende opdrachtgevers verricht en je eigen gereedschap of materialen gebruikt. Behoud controle over het hoe en wanneer je je werk doet. Documenteer dit zorgvuldig, zodat je bij een eventuele controle kunt bewijzen dat je zelfstandig werkt.
2. Wat zijn modelovereenkomsten en hoe gebruik ik deze als zzp'er in de zorg?
Modelovereenkomsten zijn door de Belastingdienst vooraf beoordeelde contracten die de arbeidsrelatie tussen zzp’ers en opdrachtgevers duidelijk maken. Door een modelovereenkomst te gebruiken, kun je schijnzelfstandigheid voorkomen. Je kunt standaard modelovereenkomsten gebruiken die voor de zorgsector zijn opgesteld, of een eigen overeenkomst opstellen en laten beoordelen door de Belastingdienst.
Het is belangrijk om de afspraken in de modelovereenkomst ook echt na te leven. Doe je dit niet, dan kan alsnog geconcludeerd worden dat er sprake is van een dienstbetrekking. Vergeet niet om je werkelijke werksituatie te toetsen aan de afspraken in de overeenkomst en pas deze zo nodig aan. Voor meer verdieping over modelovereenkomsten voor zorgprofessionals, kun je hier klikken.
3. Waar moet ik op letten om als zzp'er in de zorg buiten dienstbetrekking te blijven?
Focus je op het aantonen van ondernemerschap. Vermijd instructies van opdrachtgevers over hoe je je werk moet doen en zorg dat je niet onder het gezag van een werkgever valt. Wees zelfstandig in je tijdsindeling en klantkeuze. Diversificeer je inkomen door met meerdere opdrachtgevers overeenkomsten te sluiten. Hanteer een zichtbare bedrijfsvoering met eigen briefpapier, website of visitekaartjes.
Daarnaast is het belangrijk om een goede administratie bij te houden waaruit jouw ondernemerschap blijkt. Zorg ook dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen rondom de Wet DBA. Blijf jezelf ontwikkelen door cursussen te volgen en professionaliseer je dienstverlening. Voor begeleiding en het uitwisselen van ervaringen kun je terecht bij “WLC Zorgbemiddeling”, wij ondersteunen je graag in het compliant blijven met de Wet DBA.
