Sta je als thuiszorgorganisatie voor de uitdaging om schijnzelfstandigheid te voorkomen onder de Wet DBA? Het is een complex terrein, waarbij helderheid tussen zelfstandig ondernemerschap en loondienst essentieel is. Begin met het grondig onder de loep nemen van contractuele afspraken met zzp’ers in de zorg.
Het onderscheid tussen een zzp’er en een werknemer is vaak subtiel, maar erg belangrijk. Werk je met zzp’ers, dan is het zaak dat zij daadwerkelijk ondernemersrisico dragen en eigen beslissingen kunnen nemen over hun werkzaamheden. Documenteer deze aspecten zorgvuldig om de zelfstandigheid te benadrukken.
Effectieve communicatie en duidelijke contracten zijn sleutels tot succes bij het navigeren door de regels van de Wet DBA. Investeer in advies over deze materie en wees proactief in het bijhouden van wijzigingen in de wetgeving. Zo waarborg je de kwaliteit van je dienstverlening en behoud je de flexibiliteit van werken met zzp’ers, zonder juridische strubbelingen.
Wat is schijnzelfstandigheid en de Wet DBA?
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is het essentieel dat je begrijpt wat het inhoudt. Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand officieel als zelfstandige werkt maar in de praktijk functioneert als een werknemer. Hierdoor kan er onterecht geen werknemersverzekeringen worden afgedragen. De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is ingevoerd om schijnzelfstandigheid te bestrijden en duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Hoe de arbeidsrelatie juist classificeren onder de Wet DBA?
De eerste stap om schijnzelfstandigheid te vermijden is de arbeidsrelatie correct te classificeren. Dit betekent dat er een overeenkomst moet zijn die voldoet aan de criteria voor zelfstandig ondernemerschap. Belangrijke punten hierbij zijn de mate van zelfstandigheid, de vrijheid in het inrichten van werkzaamheden, en de mogelijkheid om meerdere opdrachtgevers te hebben.
Bouw een duidelijk contract op volgens de modelovereenkomsten
Thuiszorgorganisaties kunnen gebruikmaken van modelovereenkomsten die goedgekeurd zijn door de Belastingdienst. Deze overeenkomsten bieden een heldere structuur waarin de zelfstandigheid van de zorgprofessional wordt gewaarborgd en de risico’s op schijnzelfstandigheid geminimaliseerd worden.
Zorg voor duidelijke afspraken over werkwijze
- Flexibiliteit: Zelfstandig ondernemers bepalen zelf hun werktijden en werkwijze. Zorg ervoor dat dit aspect duidelijk naar voren komt in de overeenkomst.
- Instructierecht: Voorkom dat er sprake is van een gezagsverhouding, waarbij de thuiszorgorganisatie instructies of directe aanwijzingen kan geven.
- Vervanging: De mogelijkheid tot vervanging toont aan dat de thuiszorgprofessional daadwerkelijk een bedrijfsrisico draagt en bevestigt de zelfstandigheid.
- Financiële risico’s: Zelfstandig ondernemers dragen economische risico’s zoals de aanschaf van eigen materialen en het niet doorbetaald krijgen bij ziekte.
Risico’s van schijnzelfstandigheid en de preventie
Risico’s bij het niet voorkomen van schijnzelfstandigheid zijn onder andere financiële naheffingen, boetes en reputatieschade. Preventieve maatregelen zijn een regelmatige check van contractuele afspraken, training van management over de Wet DBA, en eventueel het inschakelen van een juridisch adviseur.
Continu monitoren en evalueren van de arbeidsrelatie
Het is van belang om de arbeidsrelatie tussen de thuiszorgorganisatie en de zelfstandige continu te monitoren en evalueren. Wees alert op veranderingen in de samenwerking die kunnen wijzen op een verschuiving naar een werknemersrol. Houd de samenwerking transparant en bespreekbaar.
Toepassing in de praktijk: voorbeelden en tips
Voor een levendige illustratie, denk aan een thuiszorgondernemer die zelf zijn rooster bepaalt, of een zorgverlener die investeert in eigen materialen en bijscholing. Door dergelijke praktijkvoorbeelden te omarmen, zorg je voor een veilige en conforme werkomgeving die in lijn is met de Wet DBA. Neem deze voorbeelden mee in de overlegstructuur binnen je organisatie en zorg dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de geldende afspraken.
Tot slot, zorg dat je altijd op de hoogte blijft van de huidige ontwikkelingen en wetswijzigingen omtrent de Wet DBA. Alleen zo kun je als thuiszorgorganisatie schijnzelfstandigheid voorkomen en een gezonde bedrijfsvoering waarborgen.
Meest gestelde vragen
1. Wat zijn de kernpunten om schijnzelfstandigheid te vermijden in mijn thuiszorgorganisatie?
Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is het belangrijk dat je als thuiszorgorganisatie heldere afspraken maakt met zelfstandige zorgverleners. Gebruik een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst en zorg ervoor dat de praktijk overeenkomt met wat er is vastgelegd – geen gezagsverhouding en zelfstandigheid in het uitvoeren van het werk zijn hierin cruciaal. Voorkom situaties waarbij zorgverleners uitsluitend voor jouw organisatie werken of niet voor hun eigen bedrijfsrisico ondernemen.
2. Hoe zorg ik ervoor dat de samenwerking met een zzp'er in de zorg niet als dienstbetrekking wordt gezien?
Bij het samenwerken met zzp’ers in de zorg is transparantie over de onderlinge relatie belangrijk. Zorg dat de zzp’er meerdere opdrachtgevers heeft en maak duidelijk dat er geen sprake is van verplichte aanwezigheid, werktijden of een specifieke werkwijze die vanuit de organisatie wordt opgelegd. Daarnaast moet de zzp’er vrij zijn in het aannemen van werk en in het inhuren van vervanging. Dit alles helpt om de zelfstandigheid van de zzp’er te benadrukken en een dienstbetrekking te vermijden.
3. Hoe voorkom ik als thuiszorgorganisatie dat ik verantwoordelijk wordt gehouden voor schijnzelfstandigheid?
Als thuiszorgorganisatie kun je jezelf beschermen tegen de verantwoordelijkheid voor schijnzelfstandigheid door niet alleen een contractueel kader te scheppen, maar ook door dit in de praktijk nauwgezet na te leven. Let erop dat zorgprofessionals zich kunnen laten vervangen en biedt hun de ruimte om zelfstandigheid uit te oefenen, zowel in werkkeuze als in uitvoeringswijze. Regelmatige evaluaties en bijsturingen van de werkrelatie kunnen daarnaast bijdragen aan het duidelijk afbakenen van zelfstandigheid. Voorkomen is beter dan genezen, dus laat je goed informeren door bijvoorbeeld WLC Zorgbemiddeling over het correct inrichten van samenwerkingen met zzp’ers.
Ontdek meer over hoe je als zorginstelling juist kunt omgaan met zzp’ers en de Wet DBA door te klikken op de onderstaande link. Onze experts bij WLC Zorgbemiddeling helpen je graag verder met jouw specifieke situatie.
