Als zelfstandige in de thuiszorg is het creëren van een duidelijke modelovereenkomst essentieel voor een soepele samenwerking met jouw cliënten. Maar hoe pak je dat aan? Het begint allemaal bij het doorgronden van alle nodige elementen die zo’n contract moet bevatten.
Je structuur begint met het vaststellen van jouw rol als zzp’er in de thuiszorg: de diensten die je biedt, de voorwaarden waaronder je die uitvoert en de afspraken over vergoedingen. Het vastleggen van deze aspecten helpt misverstanden te voorkomen en biedt juridische duidelijkheid voor alle partijen.
Daarnaast is het belangrijk om aandacht te besteden aan de wettelijke bepalingen, zoals btw-regelgeving en aansprakelijkheid. In jouw overeenkomst mogen ook de verzekeringen en een regeling voor onvoorziene omstandigheden niet ontbreken. Door deze punten grondig uit te werken in eenvoudige taal, versterk je niet alleen de professionele relatie, maar waarborg je ook de kwaliteit van de geleverde thuiszorg.
Belang van een sluitende modelovereenkomst
Het opstellen van een degelijke modelovereenkomst voor zzp’ers in de thuiszorg is cruciaal. Het zorgt niet alleen voor juridische bescherming, maar bevordert ook de professionele relatie tussen opdrachtgever en zelfstandige zorgverlener. Zo’n document geeft duidelijkheid over de arbeidsrelatie en voorkomt misverstanden.
Voldoe aan de wet- en regelgeving
De Belastingdienst vereist dat de samenwerkingsvorm tussen een zzp’er en opdrachtgever geen schijn van loondienst wekt. Het is daarom essentieel om te voldoen aan de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Een modelovereenkomst dient dit te waarborgen door de juiste elementen van zelfstandigheid uit te lichten.
Stappenplan voor het opstellen van de overeenkomst
Een correcte modelovereenkomst opstellen doorloopt meerdere stappen. Dit zorgt ervoor dat de overeenkomst zowel compleet als compliant is. Volg dit stappenplan om te zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
- Definieer de opdracht: Beschrijf nauwkeurig wat de werkzaamheden inhouden. Geef een heldere opdrachtomschrijving en de verwachte resultaten.
- Stel zelfstandigheid zeker: Benadruk dat er geen sprake is van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer. De zzp’er bepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd.
- Benoem de financiële afspraken: Zorg ervoor dat in de overeenkomst staat dat de zzp’er een factuur stuurt voor geleverde diensten en dat er geen sprake is van loonbetaling.
- Onderstreep de aansprakelijkheid: Neem op dat de zzp’er zelf verantwoordelijk is voor verzekeringen en aansprakelijkheid.
Onderdelen van een modelovereenkomst
In een modelovereenkomst voor zzp’ers in de thuiszorg zijn bepaalde onderdelen onmisbaar om aan de wetgeving te voldoen en problemen te voorkomen.
- Identificatiegegevens: Volledige naam, adres, en contactinformatie van beide partijen, inclusief KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Arbeidsduur en tijdsbestek: De periode waarin de werkzaamheden plaatsvinden en eventuele tijdsafspraken.
- Betalingstermijnen: Deadline voor de betaling van facturen, inclusief het uurtarief of projectprijs.
- Verzekeringen: Welke verzekeringen zijn afgesloten door de zzp’er, bijvoorbeeld beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
- Beëindiging: Voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst en eventuele opzegtermijnen.
Gebruik maken van voorbeeldovereenkomsten
Er zijn voorbeeldovereenkomsten beschikbaar die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd. Deze kunnen als basis dienen voor jouw specifieke modelovereenkomst. Aanpassing naar de specifieke situatie en taken van de zzp’er in de thuiszorg blijft echter noodzakelijk.
Valkuilen bij het opstellen
Let op valkuilen zoals te vage omschrijvingen van werkzaamheden en afspraken over werktijden die wijzen op een gezagsverhouding. Vermijd ook het opnemen van bepalingen die duiden op een vast dienstverband.
Advies inwinnen voor de zekerheid
Neem geen risico’s en win juridisch advies in voor het finetunen van jouw modelovereenkomst. Dit beperkt de kans op fouten en verzekert je van een overeenkomst die aan alle eisen voldoet.
Door zorgvuldig te werk te gaan bij het opstellen van een modelovereenkomst, creëer je als zzp’er in de thuiszorg of als opdrachtgever een duidelijk en compliant fundament voor zakelijke samenwerkingen. Zo zorg je voor een professioneel klimaat waarin zorgverlening centraal staat en juridische perikelen naar de achtergrond verdwijnen.
Meest gestelde vragen
1. Wat moet ik opnemen in een modelovereenkomst voor zzp'ers in de thuiszorg?
Om een modelovereenkomst voor zzp’ers in de thuiszorg correct op te stellen, begin je met de basisgegevens: de namen en contactgegevens van beide partijen en de datum van ingang van de overeenkomst. Daarna beschrijf je gedetailleerd de aard van de dienstverlening, verwachtingen, en verantwoordelijkheden. Specificeer welke zorgtaken worden uitgevoerd, de tijden van zorgverlening en hoe om te gaan met situaties als onverwachte afwezigheid of calamiteiten.
Vergeet ook niet de financiële afspraken helder vast te leggen: het uurtarief of de vergoeding per dienst, betalingstermijnen, en eventuele vergoedingen voor kilometers of onregelmatige uren. Daarnaast is het cruciaal om te vermelden dat de zzp’er werkt volgens de Wet DBA en dat er geen sprake is van een loondienstverband om misverstanden met de Belastingdienst te voorkomen. Voeg als laatste een handtekeningveld toe voor beide partijen.
2. Hoe zorg ik ervoor dat mijn modelovereenkomst voldoet aan de Wet DBA?
Bij het opstellen van een modelovereenkomst voor zzp’ers in de thuiszorg is het belangrijk dat je de relatie tussen opdrachtgever en zzp’er zodanig omschrijft dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Dit betekent dat je in de overeenkomst de zelfstandigheid van de zzp’er benadrukt, bijvoorbeeld door flexibiliteit in werkuren, eigen gereedschap en de vrijheid voor de zzp’er om eigen beslissingen te nemen over hoe het werk wordt uitgevoerd.
Verder is het verstandig de modelovereenkomst te toetsen aan de voorbeeldovereenkomsten van de Belastingdienst. Zorg dat je expliciet opneemt dat de zzp’er verantwoordelijk is voor zijn eigen verzekeringen en belastingafdrachten. Voor extra zekerheid kun je de overeenkomst voorleggen aan een jurist of gebruikmaken van de diensten van gespecialiseerde bemiddelaars, zoals WLC Zorgbemiddeling, voor het opstellen van contracten die aan de laatste regelgeving voldoen. Lees meer over de ondersteuning die wij bieden.
3. Waar vind ik een voorbeeld van een modelovereenkomst voor zzp'ers in de thuiszorg?
Een voorbeeld van een modelovereenkomst voor zzp’ers in de thuiszorg is vaak te vinden op websites van brancheorganisaties, de Kamer van Koophandel, of de Belastingdienst. Deze voorbeelden kunnen als basis dienen voor het opstellen van je eigen overeenkomst. Let op dat je de voorbeeldovereenkomst altijd aanpast aan je specifieke situatie, en dat deze alle relevante elementen voor jouw werkzaamheden als zzp’er in de thuiszorg bevat.
Het is echter raadzaam om je overeenkomst door een specialist te laten beoordelen. Met name omdat de thuiszorg specifieke eisen stelt aan onder andere kwaliteit en verantwoording. WLC Zorgbemiddeling biedt hierin ook ondersteuning en kan helpen met het opstellen en beoordelen van contracten op maat voor zzp’ers in de thuiszorg. Ontdek hoe wij je hierbij kunnen helpen.