Als zelfstandige in de thuiszorg wil je zorgeloos aan het werk zijn. Daarvoor is het cruciaal dat je modelovereenkomst helemaal DBA-proof is. De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) stelt eisen waar jouw overeenkomst met opdrachtgevers aan moet voldoen. Dit is om schijnzelfstandigheid te voorkomen en duidelijkheid te verschaffen over jouw status als ZZP’er.
Om je modelovereenkomst sterk te maken, moet deze enkele kernpunten bevatten: jouw autonomie als ZZP’er, de specifieke thuiszorgdiensten die je levert, en de voorwaarden waaronder deze diensten plaatsvinden. Vermeld ook helder dat er geen sprake is van loondienst. Zorg voor transparante afspraken over vergoedingen en vermijd instructies die wijzen op een gezagsverhouding.
Voordat je jouw diensten als thuiszorg-ZZP’er aanbiedt, controleer of je modelovereenkomst is goedgekeurd door de Belastingdienst. Dit verschaft niet alleen veiligheid voor jou, maar ook voor de cliënt. Raadpleeg eventueel een expert voor een stevige juridische basis. Zo kun je met vertrouwen en op een compliant manier aan de slag in de thuiszorgsector.
Wat houdt een DBA-proof modelovereenkomst in voor thuiszorg zzp’ers?
Wanneer je als thuiszorg zzp’er opereert, is het cruciaal om te werken met een modelovereenkomst die voldoet aan de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Dit document zorgt ervoor dat duidelijk is dat er geen sprake is van een dienstbetrekking tussen jou en je opdrachtgever. Het geeft zekerheid over het ontbreken van loonheffingsplicht.
Belangrijke elementen van een DBA-proof modelovereenkomst
De overeenkomst moet specifieke elementen bevatten die jouw zelfstandigheid benadrukken en de relatie met de opdrachtgever verduidelijken. Hier enkele belangrijke punten:
- Zelfstandigheid: Het moet helder zijn dat je als zelfstandige werkt en niet onder gezag van de opdrachtgever.
- Geen verplichting tot persoonlijke arbeid: Je moet werk kunnen uitbesteden of vervanging kunnen regelen zonder dat daarvoor toestemming van de opdrachtgever vereist is.
- Geen doorbetaling bij ziekte of vakantie: Er is geen sprake van doorbetaling bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte of vakantie, wat een indicatie is van ondernemerschap.
- Bedrijfsrisico: Je loopt zelf bedrijfsrisico en bent zelf verantwoordelijk voor je bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en voor het acquireren van nieuwe cliënten.
De stappen naar een DBA-proof overeenkomst
Het proces om tot een valide modelovereenkomst te komen, vraagt nauwkeurigheid:
1. **Voorwerk en research:** Bestudeer de standaard modelovereenkomsten die door de Belastingdienst beschikbaar zijn gesteld om een goed uitgangspunt te hebben.
2. **Maatwerk en personalisatie:** Past de standaard overeenkomst niet volledig bij jouw situatie, pas deze dan aan of laat een op maat gemaakte overeenkomst opstellen.
3. **Toetsing door Belastingdienst:** Je kunt de aangepaste of nieuwe overeenkomst voorleggen aan de Belastingdienst ter goedkeuring.
Hoe onderscheid je jezelf als zelfstandige?
Om echt DBA-proof te werken, moet je duidelijk kunnen maken dat je een zelfstandig ondernemer bent:
- Professionele uitstraling: Denk aan eigen visitekaartjes, een website en professioneel promotiemateriaal.
- Investeer in je onderneming: Toon aan dat je investeert in bijvoorbeeld opleidingen of de aanschaf van eigen materialen.
- Diverse opdrachtgevers: Probeer voor meerdere opdrachtgevers te werken om afhankelijkheid van één opdrachtgever te voorkomen.
- Uurtarief en offertes: Hanteer een reëel uurtarief en werk met gedetailleerde offertes en facturen om je professionaliteit te tonen.
De valkuilen bij het opstellen van een modelovereenkomst
Let op de volgende punten om problemen te voorkomen:
– Vermijd formuleringen die duiden op een arbeidsovereenkomst.
– Zorg dat er geen sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
– Wees alert op bedingen die de zelfstandigheid ondermijnen, zoals een vast rooster of verplichte aanwezigheid.
Actualiseren van je modelovereenkomst
Wet- en regelgeving zijn aan verandering onderhevig. Het is daarom van belang je overeenkomst regelmatig te evalueren en zo nodig bij te werken. Houd contact met vakgenoten en brancheorganisaties om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
Conclusie: zelfstandig maar zeker
Als thuiszorg zzp’er wil je ongestoord je werk doen met de zekerheid dat je fiscaal en juridisch correct handelt. Een DBA-proof modelovereenkomst is hierbij onmisbaar. Door deze zorgvuldig op te stellen en waar nodig te laten toetsen, voorkom je problemen met de Belastingdienst en waarborg je je status als zelfstandig ondernemer.
Meest gestelde vragen
1. Hoe zorg ik ervoor dat mijn modelovereenkomst DBA-proof is als thuiszorg-zzp'er?
Om je modelovereenkomst DBA-proof te maken, dien je eerst te zorgen dat alle afspraken tussen jou en je opdrachtgever duidelijk zijn vastgelegd. Dit betekent dat je op papier moet zetten dat er geen sprake is van een werkgevers-werknemersrelatie. Gebruik hiervoor de door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten als basis en pas deze aan jullie specifieke situatie aan. Laat duidelijk zien dat je als zzp’er zelf verantwoordelijk bent voor je werkzaamheden, gereedschappen, verzekeringen en aansprakelijkheid.
Vervolgens is het belangrijk dat je in de praktijk ook echt volgens deze overeenkomst werkt. Zorg ervoor dat je opdrachtgever je niet aanstuurt als een werknemer en dat je de vrijheid hebt om je eigen werk in te richten en eventueel andere opdrachten aan te nemen. Documenteer dit goed en bewaar je correspondentie en facturen, zodat je bij vragen van de Belastingdienst kunt aantonen dat je onafhankelijk werkt. Bij twijfel kun je altijd advies inwinnen bij een specialist, zoals WLC Zorgbemiddeling.
2. Wat zijn de belangrijkste DBA-criteria voor een zzp'er in de thuiszorg?
Als thuiszorg-zzp’er onder de DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) zijn de belangrijkste criteria waaraan je moet voldoen: zelfstandigheid, geen gezagsverhouding en het ondernemersrisico. Zelfstandigheid betekent dat jij bepaalt hoe je jouw werkzaamheden uitvoert, zonder dat de opdrachtgever je directe instructies geeft. Er mag geen sprake zijn van een gezagsverhouding alsof je een werknemer bent. Bovendien draag je het ondernemersrisico, zoals het risico van niet-betaling en investeringen in je onderneming.
Je kunt dit aantonen door meerdere opdrachtgevers te hebben, je eigen arbeidstijden te bepalen en de mogelijkheid te hebben om een vervanger te sturen. Zorg er ook voor dat je opdrachtovereenkomst deze elementen reflecteert en dat je bedrijfsvoering aantoont dat je als een echte ondernemer opereert. Voor meer informatie over hoe je dit integreert in je bedrijfsvoering, kun je terecht bij WLC Zorgbemiddeling, die je kan ondersteunen bij dit proces.
3. Hoe kan WLC Zorgbemiddeling mij helpen met een DBA-proof modelovereenkomst?
WLC Zorgbemiddeling is specialist in het begeleiden van zorgprofessionals zoals jij. Wij kunnen je helpen met het opstellen van een modelovereenkomst die aan alle vereisten van de DBA voldoet. Met onze expertise zorgen we ervoor dat de overeenkomst jouw zelfstandigheid als zzp’er waarborgt en risico’s op schijnzelfstandigheid verkleint. Daarbij zorgen we dat alle noodzakelijke elementen zijn opgenomen en geven we advies over hoe je in de praktijk aan de voorwaarden kan blijven voldoen.
Niet alleen het papierwerk is belangrijk, ook hoe je in de dagelijkse praktijk functioneert als zzp’er. Wij bieden begeleiding om ervoor te zorgen dat de werkwijze consistent is met wat er in de modelovereenkomst staat. Zo houd je als zorgprofessional de focus op wat je het liefste doet: het leveren van uitstekende zorg aan degenen die dat nodig hebben. Neem gerust contact op met WLC Zorgbemiddeling voor verdere ondersteuning!