Voorbereiden op de invoering van de Wet DBA is cruciaal voor thuiszorgorganisaties. Zorg ervoor dat je de relaties met zzp’ers in de zorg goed regelt. Ontwikkel duidelijke overeenkomsten die overeenstemmen met de Wet DBA-vereisten. Zo garandeer je dat je voldoet aan de juridische richtlijnen en voorkom je boetes.
Zorg verder voor een sterke administratie waarin alle afspraken en bewijs van zelfstandigheid van de zorgprofessionals vastgelegd zijn. Dit is niet alleen handig voor inspecties, maar ook voor de continuïteit van de zorgverlening. Trainingen en workshops over de Wet DBA houden je team scherp en geïnformeerd.
Tot slot, schakel eventueel een expert in op het gebied van arbeidsrecht binnen de zorgsector. Die kan helpen de arbeidsrelaties correct vorm te geven conform de nieuwe wetgeving. Dit zorgt voor extra zekerheid en het professioneel managen van risico’s binnen je organisatie.
Voorbereiding op de Wet DBA door thuiszorgorganisaties
In de dynamische wereld van de thuiszorg komt veel kijken bij het naleven van wet- en regelgeving. De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) biedt uitdagingen maar ook kansen voor optimalisatie van jouw organisatie. Wat kun je doen om je als thuiszorgorganisatie goed voor te bereiden?
DBA-compliant werken met zelfstandigen
Werken met zelfstandige zorgprofessionals vraagt om een duidelijke structuur. De Wet DBA vereist dat de arbeidsrelatie tussen jouw organisatie en de zelfstandige zorgverleners correct is vormgegeven. Het is essentieel om geen schijnzelfstandigheid te creëren. Dit betekent dat de overeenkomsten van opdracht die je gebruikt, voldoen aan de voorwaarden van de wet.
- Gebruik modelovereenkomsten: Werk met door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten. Deze kun je aanpassen aan jouw specifieke situatie, zolang de kernpunten conform de DBA blijven.
- Bewaak de zelfstandigheid: Zorg ervoor dat er duidelijk is dat de zelfstandige thuiszorgmedewerker ook echt als zelfstandige opereert en niet als verkapte werknemer.
- Voer checks uit: Controleer periodiek of de feitelijke samenwerking nog steeds overeenkomt met wat in de overeenkomst staat.
- Verslaglegging: Houd een goede administratie bij waarin je documenteert hoe de samenwerking vorm krijgt en dat je voldoet aan de DBA.
Risico’s inschatten en managen
Het is belangrijk om als thuiszorgorganisatie de risico’s te overzien en proactief te managen. Hiermee voorkom je niet alleen boetes, maar ook imagoschade.
- Risicoanalyse: Voer een risicoanalyse uit om te bepalen waar je kwetsbaarheden liggen in de relatie met zelfstandige zorgverleners.
- Training en voorlichting: Zorg dat je medewerkers op de hoogte zijn van de regels. Organiseer trainingen of workshops.
- Verzeker je risico’s: Overweeg een verzekering die de financiële risico’s van geschillen rondom de wet DBA afdekt.
- Nalevingsbeleid: Ontwikkel en implementeer een nalevingsbeleid om consistent volgens de wet te handelen.
Communicatie met zelfstandige zorgprofessionals
Het is essentieel dat er helder en transparant gecommuniceerd wordt met de zelfstandige zorgverleners waarmee je samenwerkt.
- Duidelijke voorwaarden: Zorg dat de zorgprofessional precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt en onder welke voorwaarden.
- Feedback: Stel een systeem in waarbij zowel positieve feedback als zorgen gedeeld kunnen worden.
- Contractbesprekingen: Organiseer regelmatig gesprekken over contracten en de naleving van de DBA.
- Informeel contact: Houd naast de zakelijke communicatie ook ruimte voor informeel contact om de relatie goed te houden.
Overzicht behouden met een administratiesysteem
Een sluitend administratiesysteem is onontbeerlijk bij het correct naleven van de Wet DBA. Denk hierbij aan het up-to-date houden van contracten en het documenteren van de praktische uitvoering van werkzaamheden.
Anticiperen op veranderingen in wetgeving
Het is cruciaal om proactief te zijn en te anticiperen op mogelijke veranderingen in wetgeving. Blijf op de hoogte van wetswijzigingen en pas je beleid tijdig aan. Zo kun je nieuwe compliance-uitdagingen voor zijn.
Externe expertise inzetten voor de Wet DBA
Twijfel je over je positie of aanpak betreffende de Wet DBA? Aarzel dan niet om externe deskundigen te raadplegen. Zij kunnen je voorzien van specifice advies en je helpen bij het uitwerken en implementeren van bovenstaande stappen.
Meest gestelde vragen
1. Hoe kan ik als thuiszorgorganisatie voldoen aan de Wet DBA?
Begin met het grondig doorlichten van je contracten. Zorg dat ze voldoen aan de criteria van de Wet DBA, die schijnzelfstandigheid tegengaat. Een goede stap is om standaard modelovereenkomsten van de Belastingdienst te gebruiken of je huidige overeenkomsten door een jurist te laten controleren. Organiseer informatiesessies voor zelfstandige zorgverleners waarin je de veranderingen en consequenties bespreekt. Dit creëert duidelijkheid voor zowel de organisatie als de zorgprofessionals.
2. Op welke manier kan ik me voorbereiden op controles in het kader van de Wet DBA?
Houd altijd een administratie bij waaruit de werkrelatie tussen de thuiszorgorganisatie en de zzp’er blijkt. Documenteer de gemaakte afspraken en de daadwerkelijke werkwijze. Zorg daarnaast voor transparantie over de manier van werken, zodat bij een inspectie door de Belastingdienst alles goed onderbouwd kan worden. Oefen met je team ook gesprekken met fictieve inspecteurs om zo voorbereid te zijn op de echte controles.
3. Wat zijn de voordelen van het juist implementeren van de Wet DBA voor thuiszorgorganisaties?
Door de Wet DBA correct toe te passen, vermijd je niet alleen boetes en naheffingen, maar werk je ook aan een goede reputatie als betrouwbare zorgaanbieder. Zelfstandige zorgverleners zullen graag met je samenwerken omdat je aantoont dat je hun zelfstandigheid respecteert en tegelijkertijd hun belangen beschermt. Bovendien biedt het duidelijke structuren voor kwaliteitsbewaking binnen de zorg die je levert. Wil je meer weten over hoe je als zorgorganisatie kunt samenwerken met zelfstandige zorgprofessionals? Lees dan verder op onze pagina over zorginstellingen.